Egresos duplicados

Los egresos duplicados son una funcionalidad de auditoría que permite identificar posibles facturas duplicadas en el sistema.

¿Cómo funciona?

Cada vez que se crea un nuevo egreso, SigApp verifica si existe uno o más egresos similares usando como criterio:

• El total
• El número de factura
• El proveedor

Proceso de detección

1. Comparación flexible: SigApp realiza una comparación en la factura aún si la nueva factura tiene caracteres nuevos o faltantes (espacio, puntos, comas, guiones, etc.)

2. Rango temporal: SigApp realiza una búsqueda desde un número de días atrás hasta la actualidad. Este parámetro se puede cambiar desde los ajustes. Por defecto es de 180 días.

3. Almacenamiento de datos: SigApp guarda de ambos egresos la descripción, el número de factura, el total y las imágenes y/o archivos subidos. Si en los egresos originales se cambian algunos datos, en la alerta no se reflejarán los cambios.

4. Comparación de archivos: SigApp realiza una comparación de los archivos subidos (imágenes y/o PDF) y genera una imagen con las diferencias. En caso de error en la comparación, no se guardará ningún archivo en la alerta.

Nota: Las alertas pueden tardar un par de minutos en generarse.

Ejemplos

Caso 1: Duplicado detectado

• Egreso existente: Factura FV-1200 de ProveMaquinas
• Nuevo egreso: Factura FV1200 de ProveMaquinas
• Resultado: El sistema lo tomará como un duplicado

Caso 2: No es duplicado (diferente proveedor)

• Egreso existente: Factura DT-3000 de DistriFacil
• Nuevo egreso: Factura DT-3000 de ProveMaquinas
• Resultado: El sistema no lo tomará como un duplicado

Caso 3: Múltiples duplicados

• Egreso existente: Factura DT-3000 de DistriFacil
• Se crean 3 egresos con la misma factura y proveedor dentro del rango de días
• Resultado: El sistema los tomará como duplicados y creará 3 alertas

Estados de las alertas

Las alertas de egresos duplicados pueden tener los siguientes estados:

• Sin resolver: Alertas nuevas que requieren revisión
• Resueltas: Alertas que han sido verificadas y confirmadas como duplicados reales
• Incorrectas: Alertas que han sido marcadas como falsos positivos

Navegación

Utiliza las pestañas en la parte superior para filtrar las alertas por su estado y gestionar cada una según corresponda.